Veelgestelde vragen over de BBANtoIBAN tool
De implementatie van het IBAN formaat voor bankrekeningnummers is steeds belangrijker geworden in de afhandeling van betaal- en incasso-opdrachten tussen landen in de Europese Unie. Daarom is er vanaf 8-7-2014 een standalone tool beschikbaar gemaakt om bankrekeningnummers die volgens het Basic Bank Account Numbers (BBAN) formaat zijn opgebouwd, met eenvoudige stappen om te zetten naar het International Bank Account Numbers (IBAN) formaat. In dit document vindt u de veelgestelde vragen over deze tool.
- Waar kan ik de BBANtoIBAN tool downloaden?
- Wanneer / waarom moet ik de tool uitvoeren?
- Wat doet de BBAN2IBAN tool?
- Worden de oude bankrekeningtypes verwijderd uit de administratie?
- Wat betekent de punaise en het sterretje bij het selecteren van een bankrekeningtype?
- Moet ik de tool op de server of op het werkstation installeren?
- Waarom is er een aparte tool voor Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise?
- Moet ik de tool voor alle administraties afzonderlijk uitvoeren?
- Dien ik de tool uit te voeren voor zowel Exact Synergy Enterprise als in Exact Globe Next, als ik gebruik maak van de Integrator?
- Wat is BBAN?
- Hoe pas ik het nummer van mijn betaalmiddel(en) aan?
- Waarom worden bepaalde bankrekeningen niet meegenomen met de tool?
- Moet ik deze tool ook uitvoeren nadat ik de IBAN BIC service tool heb uitgevoerd?
- Kan ik de tool meerdere malen uitvoeren?
- Waarvoor dient de optie 'Delete current'?
- Moet de tool na het uitvoeren van de conversie aanwezig blijven op de server / het werkstation?
- Hoe kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next / Exact Compact verwijderen?
- Hoe kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Synergy (Enterprise) verwijderen?
- Waar kan ik de Log file vinden?
- Wat betekent de naam van de Log file?
- Waar wordt de Log file opgeslagen?
- Wat staat er in de Log file?
- Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bank type niet aangemaakt kan worden?
- Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bepaald bankrekeningnummer niet gewijzigd kan worden omdat deze reeds bestaat?
- Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bankrekening type niet verwijderd kan worden?
Waar kan ik de BBANtoIBAN tool downloaden?
De BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next / Exact Compact kunt u downloaden via het volgende document: Waar kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next / Exact Compact downloaden?
De BBANtoIBAN tool voor Exact Synergy (Enterprise) kunt u downloaden via het volgende document: Waar kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Synergy (Enterprise) downloaden?
Wanneer / waarom moet ik de tool uitvoeren?
Eerder dit jaar heeft u de bankrekeningen van uw relaties al aangevuld met de IBAN gegevens. Dit kan handmatig zijn uitgevoerd of via de IBAN BIC service tool. Bij het onderhoud van deze bankrekeningen is nu het IBAN gevuld zodat bij het uitvoeren van betalingen en incasso’s het IBAN wordt gebruikt. In de verschillende schermen in Exact Globe Next/Exact Compact/Exact Synergy (Enterprise) ziet u echter nog het oorspronkelijke rekeningnummer. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het onderhoud debiteuren. In Exact Globe Next, bijvoorbeeld op het tabblad ‘Financieel’, ziet u bij het veld ‘bankrekening’ het BBAN rekeningnummer staan. Bij het onderhoud van de bankrekening zelf zijn wel de IBAN gegevens gevuld. Omdat ook in dit scherm het IBAN te tonen kunt u de tool uitvoeren.
Vóór het uitvoeren van de BBANtoIBAN tool. |
Na het uitvoeren van de BBANtoIBAN tool. |
Wat doet de BBAN2IBAN tool?
Met de BBANtoIBAN tool kunt uw huidige bankrekeningnummers, die volgens het Basic Bank Account Numbers (BBAN) formaat zijn opgebouwd, eenvoudig omzetten naar het International Bank Account Numbers (IBAN) formaat. BBAN staat voor Basic Bank Account Number. Dit betreft het 'oude' bankrekeningnummer. Het BBAN is bijvoorbeeld 011.82.92.161, terwijl het IBAN voor dit bankrekeningnummer NL31RABO0118292161 betreft.
Tijdens het doorlopen van de stappen van de tool wordt aangegeven bij hoeveel bankrekeningnummers wel of geen IBAN ingevuld is, welke nieuwe bankrekening types er reeds aanwezig zijn en welke types aan worden gemaakt. Tevens heeft u de mogelijkheid om reeds bestaande, handmatig aangemaakte bankrekening types te verwijderen. Daarnaast kunt u, voordat de omzetting plaatsvindt, een overzicht opvragen van de om te zetten bankrekeningnummers. Ook dubbele bankrekeningnummers worden getoond. Nadat de omzetting uit is gevoerd, kunt u in de Log file informatie over de omzetting terugvinden, zoals het tijdstip van de omzetting en welke bankrekeningnummers zijn omgezet. Zie document 'Bankrekeningen omzetten naar IBAN met de BBANtoIBAN tool' voor meer informatie over het omzettingsproces.
Een voorwaarde om een BBAN bankrekeningnummer om te kunnen zetten is dat het IBAN bankrekeningnummer ingevuld dient te zijn in het onderhoud van de bankrekening. Indien dit niet het geval is zullen deze niet omgezet worden en worden overgeslagen tijdens de omzetting. Voor betaalmiddelen kan de vernummer functionaliteit gebruikt worden om bankrekeningnummers om te zetten van een niet-IBAN formaat naar een IBAN formaat.
Worden de oude bankrekeningtypes verwijderd uit de administratie?
Tijdens het uitvoeren van de BBANtoIBAN tool kunt u aangeven of het oude bankrekening type verwijderd moet worden. Dit kunt u aangeven met de optie 'Delete current' in stap 14 bij het uitvoeren van de tool. De types DEF en IBA kunnen niet verwijderd worden. Of de andere types verwijderd kunnen worden is afhankelijk van de situatie. Wanneer u bijvoorbeeld 5 bankrekeningen heeft van het type NL, waar er maar bij 3 rekeningen de IBAN gegevens zijn gevuld. Dan is het niet mogelijk om het type NL te verwijderen. Bij
het omzetten worden de 3 rekeningen waarbij de IBAN gegevens zijn gevuld omgezet naar het type NLi, maar de 2 rekeningen waarbij geen IBAN gegevens zijn gevuld blijven van het type NL. Als echter bij alle 5 de rekeningen de IBAN gegevens zijn gevuld, dan worden alle 5 de bankrekeningen omgezet naar het type NLi. Na
het omzetten zijn er dan geen rekeningen voor het type NL meer aanwezig en kan
dit type dan ook worden verwijderd (mits u dit tijdens het uitvoeren van de tool heeft aangegeven).
Wat betekent de punaise 
en het sterretje 
bij het selecteren van een bankrekeningtype?
Bij het uitvoeren van de BBANtoIBAN tool kunt u bij stap 13 bij het veld 'New type' op het vergrootglas klikken om een bankrekeningtype te selecteren
voor het betreffende land. Hier worden alleen bankrekeningtypes getoond waarbij de soort controle is ingesteld op ‘IBAN’. De bankrekeningtypes met deze soort controle die u zelf heeft aangemaakt kunt u herkennen aan de punaise 
. De bankrekeningtypes die door de
tool worden aangemaakt kunt u herkennen aan het sterretje 
.
Standaard maakt de tool een nieuw
rekeningtype aan door de huidige waarde te gebruiken en er de letter I achter te
zetten, bijvoorbeeld NLI of DEI. Indien u de optie ’Set as default’ aanvinkt
wordt het geselecteerde type ook aan het betreffende land gekoppeld. Dit zorgt
ervoor dat bij het aanmaken van nieuwe rekeningen standaard dit type wordt
gebruikt.
Moet ik de tool op de server of op het werkstation installeren?
De BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next en Exact Compact dient u te installeren op de PC waar een installatie van Exact Globe Next of Exact Compact aanwezig is. Wanneer u over meerdere werkstations beschikt is het niet nodig om deze op alle werkstations te installeren.
Waarom is er een aparte tool voor Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise?
Voor een correcte werking van de BBANtoIBAN tool wordt er gebruik gemaakt van verschillende bestanden. Op een systeem waar Exact Globe Next of Exact Compact is geïnstalleerd zijn deze bestanden reeds aanwezig. Bij Exact Synergy (Enterprise) is dit niet het geval. Om ervoor te zorgen dat de BBANtoIBAN tool ook kan worden uitgevoerd wanneer er geen Exact Globe Next of Exact Compact installatie aanwezig is, is er een aparte download van de tool beschikbaar.
De werking van de BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next en Exact Synergy (Enterprise) is hetzelfde.
Moet ik de tool voor alle administraties afzonderlijk uitvoeren?
Ja, wanneer u over meerdere administraties beschikt dient de tool voor alle administraties afzonderlijk uitgevoerd te worden.
Dien ik de tool uit te voeren voor zowel Exact Synergy Enterprise als in Exact Globe Next, als ik gebruik maak van de Integrator?
Ja, als u gebruik maakt van de Integrator, dient u de tool voor zowel Exact Synergy Enterprise als in Exact Globe Next uit te voeren. De omzetting wordt niet opgepakt door de Integrator.
Wat is BBAN?
BBAN staat voor Basic Bank Account Number. Dit betreft het 'oude' bankrekeningnummer.
Voorbeeld: Het BBAN is 011.82.92.161 terwijl het IBAN NL31RABO0118292161 betreft
Het pas ik het nummer van mijn betaalmiddel(en) aan?
De BBANtoIBAN past alleen de bankrekeningen van uw relaties aan. Uw eigen betaalmiddelen worden niet aangepast door deze tool. Deze kunt u zelf aanpassen door het betaalmiddel te vernummeren. Dit kunt u als volgt doen:
- Exact Globe Next:
- Ga naar het menupad [Cash flow, Betaalmiddelen, Onderhouden]
- Selecteer het betaalmiddel en klik op 'Vernummer'.
- Er wordt gevraagd of u wilt doorgaan. Kies hier voor 'Ja'.
- Geef het IBAN van het betaalmiddel op en klik op 'Vernummer'
- Het betaalmiddel wordt nu vernummerd.
- Exact Compact:
- Ga naar het menupad [Compact, Betaalmiddelen, Onderhouden]
- Selecteer het betaalmiddel en klik op 'Vernummer'.
- Er wordt gevraagd of u wilt doorgaan. Kies hier voor 'Ja'.
- Geef het IBAN van het betaalmiddel op en klik op 'Vernummer'
- Het betaalmiddel wordt nu vernummerd.
Waarom worden bepaalde bankrekeningen niet meegenomen met de tool?
Alleen bankrekeningen waarbij de IBAN gegevens zijn gevuld worden meegenomen.
Moet ik deze tool ook uitvoeren nadat ik de IBAN BIC service tool heb uitgevoerd?
Ja, de IBAN BIC service tool heeft u gebruikt om uw bestaande bankrekeningen aan te vullen met de IBAN gegevens. De BBANtoIBAN tool zorgt ervoor dat het IBAN als standaard rekeningnummer wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Wat doet de BBAN2IBAN tool?.
Kan ik de tool meerdere malen uitvoeren?
Nadat de BBANtoIBAN tool een omzetting heeft uitgevoerd, is het mogelijk om de tool nogmaals op te starten en alle stappen te doorlopen. Als er in de administratie geen bankrekeningnummers toe zijn gevoegd (of zijn aangevuld met IBAN gegevens) na het
eerste keer uitvoeren van tool, zal het systeem in stap 13 geen mogelijkheid geven om 'Delete current' te selecteren omdat alle banktypes reeds zijn
omgezet naar het nieuwe type. Dit type kan dan niet meer verwijderd worden. Als u de stappen verder doorloopt
en het omzetten uitvoert, zal de Log file aangegeven dat er geen nieuwe bank types aangemaakt zijn en geen bankrekeningnummers aangepast zijn; hetgeen logisch is. Dit is reeds gebeurd bij de eerste omzetting.
Indien u na het voor de eerste keer uitvoeren van de tool bijvoorbeeld een nieuw bankrekeningnummer aan een relatie toe heeft gevoegd met het (oude) BBAN formaat, dan zal het systeem het toegevoegde bankrekeningnummer herkennen en omzetten naar het nieuwe type, als u de tool nogmaals uitvoert. In de Log file zal aangegeven worden welk bankrekeningnummer is gewijzigd naar het nieuwe type. Tevens zal de Log file aangeven dat er geen nieuwe bank types aan zijn gemaakt of verwijderd en geen bankrekeningnummers zijn gewijzigd. De bankrekeningnummers die reeds omgezet zijn, blijven dus behouden.
Ook kan het voorkomen dat u, na het uitvoeren van de tool, bijvoorbeeld een nieuw bankrekeningnummer aan een relatie toevoegt met het nieuwe, door de
tool aangemaakte, bank type. Als u dan het IBAN banrekeningnummer invult en dan de
tool nogmaals uitvoert, zal het systeem ook geen nieuwe bank types aanmaken of bankrekeningnummers aanpassen. De bankrekeningnummers die reeds omgezet zijn, blijven behouden. Het nieuwe bankrekeningnummer zal niet worden omgezet omdat deze reeds over het juiste formaat beschikt.
Waarvoor dient de optie 'Delete current'?
In Exact Globe Next kan er via [Systeem, Algemeen, Landen, Landen], bijvoorbeeld in de landcode 'NL', handmatig een bankrekening type aangemaakt worden, zoals bijvoorbeeld NLT. In stap 13 van de BBANtoIBAN tool kunt u de huidige bankrekeningtypes, die aan elk land gekoppeld zijn, verwijderen na het uitvoeren van de tool, door een vinkje te zetten in de kolom 'Delete current'. Het verwijderde bankrekening type zal na de omzetting vervangen zijn door het nieuwe type dat u in de kolom 'New type' heeft geselecteerd.
Als er bankrekeningen gekoppeld zijn aan het handmatig aangemaakte bankrekening type, maar waarbij bij sommige BBAN bankrekeningnummers wel een IBAN rekeningnummer ingevuld is en bij andere BBAN bankrekeningnummers niet, dan is het niet mogelijk om het bankrekening type te verwijderen. Als er bankrekeningen gekoppeld zijn aan het handmatig aangemaakte bankrekening type, maar waarbij bij geen enkel BBAN bankrekeningnummer een IBAN rekeningnummer ingevuld is, dan worden deze bankrekeningnummers niet meegenomen
bij het omzetten.
Moet de tool na het uitvoeren
van de conversie aanwezig blijven op de server / het werkstation?
Nee, nadat u de tool heeft uitgevoerd kunt u de tool verwijderen.
Hoe kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next / Exact Compact verwijderen?
U kunt de BBANtoIBAN tool verwijderen door de twee bestanden van uw harde schijf te verwijderen. Welke bestanden dit zijn kunt u lezen in het document Waar kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Globe Next / Exact Compact.
Hoe kan ik de BBANtoIBAN tool voor Exact Synergy (Enterprise) verwijderen?
U kunt de BBANtoIBAN tool voor Exact Synergy (Enterprise) verwijderen door deze te deïnstalleren via het configuratiescherm in MS Windows.
Waar kan ik de Log file vinden?
In stap 18 van de BBANtoIBAN tool kunt u de Log file vinden. U kunt de Log file openen door op het 
icoon in kolom 'Number', op de regel 'Log file', te klikken. Vervolgens wordt er een lijst met één of meerdere Log files geopend. Indien u de
tool meerdere keren uit heeft gevoerd, zult u hier meerdere regels zien staan. Klik op de juiste regel en kies 'Open' om de Log file te openen.
Wat betekent de naam van de Log file?
Als u op het 
icoon in kolom 'Number', op de regel 'Log file', klikt ziet u één of meerdere regels. Hoeveel regels u ziet is afhankelijk van het aantal keren dat u de
tool uit heeft gevoerd. Uit de naam van het bestand kunt u de datum en tijd dat de
tool is gestart, afleiden. Dus als de file bijvoorbeeld '2304201411552.txt' heet, dan is de
tool gestart op 23 april 2014, om 11.55 uur en 22 seconden.
Waar wordt de Log file opgeslagen?
Deze bestanden opgeslagen in de Log-map, welke standaard te vinden via [C:\Program Files (x86)\Exact Software\bin\Log].
Wat staat er in de Log file?
In de Log file kunt u onder andere teruglezen:
- op welke datum en tijd de omzetting uit is gevoerd
- welke nieuwe banktypes aan zijn gemaakt
- welke bankrekeningnummers zijn gewijzigd
- voor welk land welk banktype als standaard in is gesteld
- welk bank type is verwijderd
- als het niet is gelukt een bepaalde actie, zoals het aanmaken van een banktype, uit te voeren
Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bank type niet aangemaakt kan worden?
Het kan voorkomen dat er in de Log file staat dat een 'New bank type' niet aangemaakt kan worden. Een voorbeeld van een dergelijke melding is:
New bank type BEI not created : [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][Shared Memory]ConnectionWrite (send()).
[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][Shared Memory]General network error. Check your network documentation.
SQL State: 08S01
DB error: 11
EDL error: An error has occurred with the execution of the SQL statement 'SELECT * FROM accncd WHERE accncd =?'. CreateNewBankType
New bank type NLI not created : [Microsoft][ODBC SQL Server Driver]Communication link failure
SQL State: 08S01
EDL error: An error has occurred with the execution of the SQL statement 'SELECT * FROM accncd WHERE accncd =?'. CreateNewBankType
All transaction(s): Rollback
Deze melding duidt op connectieverlies met de SQL server of het niet tijdig ontvangen van informatie. Als Exact Globe Next niet tijdig de informatie kan krijgen of wegschrijven komt deze melding, in plaats van dat het systeem blijft laden. Als deze melding zich voordoet kunt u het beste dit document uitvoeren: Document: 11.283.938 - Wat kan ik doen wanneer er regelmatig connectieverlies optreedt of 'Time out' meldingen verschijnen tijdens het werken met Exact Globe Next?
Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bepaald bankrekeningnummer niet gewijzigd kan worden omdat deze reeds bestaat.
Een voorbeeld van een dergelijke melding is:
Bank account 0145506886 updated with NL57RABO0145506886.
Bank account 0145506886 not updated with NL57RABO0145506886 : Bank account NL57RABO0145506886 already exist.
Bank account 0145506886 not updated with NL57RABO0145506886 : Bank account NL57RABO0145506886 already exist.
Bank account 0145506886 not updated with NL57RABO0145506886 : Bank account NL57RABO0145506886 already exist.
Deze melding geeft op de eerste regel aan dat het BBAN nummer is gewijzigd naar het IBAN nummer. Daarna wordt er een aantal keer aangegeven dat dit zelfde BBAN nummer niet nogmaals gewijzigd kan worden omdat deze reeds bestaat. Dit hoeft niet per definitie fout te zijn. Het kan zijn dat twee relaties dezelfde bankrekening hebben. In dat geval kunt u deze melding negeren.
Wat moet ik doen als er in de Log file staat dat een bankrekening type niet verwijderd kan worden?
Een voorbeeld van een dergelijke melding is:
Delete bank type NLT error: Old bank type NLT is in use.
Deze melding geeft aan dat er één of meerdere bankrekeningnummers gekoppeld zijn aan het bankrekening type 'NLT' (in dit voorbeeld), waarbij geen IBAN bankrekeningnummer gekoppeld is. Voor meer informatie, zie Worden de oude bankrekeningtypes verwijderd uit de administratie?
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
25.810.756 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |